Prin procedura legalizării copiei, notarul public confirmă exactitatea copiei cu originalul prezentat de solicitant sau aflat în arhiva sa.

Copiile legalizate de pe actele din arhiva notarului sunt valabile 6 luni.

NU se pot elibera copii legalizate de pe înscrisurile care conţin corecturi, ştersături, adăugări, cuvinte tăiate sau alte particularităţi, dacă nu sunt confirmate prin semnătura şi sigiliul autorităţii care le-a întocmit sau, după caz, semnătura părţilor.